Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Любой  работник  имеет  право  уволиться  по  собственному  желанию  (ст.  80  ТК  РФ).  Для  этого  необходимо  предупредить  работодателя  в  письменной  форме,  подав  соответствующее заявление.    

 

Текст заявления:

Генеральному директору
ООО «ОРГАНИЗАЦИЯ»

Иванову И.И.

Адрес: ______________

 

От бухгалтера

Федоровой Натальи Сергеевны

 

ЗАЯВЛЕНИЕ
о прекращении
трудового договора

 

г.Москва

 

Прошу уволить меня по собственному желанию 15 июня 2018 года.

 

Федорова (Н.С. Федорова)
01.06.2018 года

 

Сначала самое важное:

Если у Вас не испытательный срок - необходимо подать заявление минимум за 2 недели. Срок начинает исчисляться со следующего дня.

 

Если у Вас испытательный срок - необходимо подать заявлением минимум за 3 дня. Срок исчисляется аналогично.

 

Условия подачи заявления на увольнение при испытательном сроке также применяются, если Ваш трудовой договор сезонный или заключен на срок до 2-х месяцев.

 

Заявление обязательно необходимо подать письменно: в отдел кадров, лично работодателю или заказной почтой с описью на юридический адрес работодателя.

 

Срок можно не соблюдать, если Вы и Ваш работодатель достигли соглашения о дате увольнения.

 

При сдаче заявления об увольнении лично, необходимо на его копии попросить поставить отметку о принятии, иначе могут возникнуть проблемы.

 

Далее разбираемся детально и подробно:

Наиболее часто используемым основанием расторжения трудового договора является собственное желание работника.

 

По данному основанию может быть расторгнут как трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор. Право работника на увольнение по собственному желанию не зависит от наличия у него уважительных причин для такого решения, единственным требованием является обязательное предупреждение работодателя в письменной форме. При увольнении по собственному желанию основанием расторжения трудового договора является пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели до даты увольнения. При этом двухнедельный срок предупреждения исчисляется со следующего дня после получения работодателем письменного заявления работника об увольнении. Для некоторых категорий работников трудовым законодательством предусмотрены иные сроки предупреждения об увольнении.

 

Так, работник, пришедший в период испытания к выводу, что предложенная работа не является для него подходящей, вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив о своем решении работодателя не позднее чем за три дня (ст.71 ТК РФ). Руководитель организации, решив расторгнуть трудовой договор, обязан предупредить об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Работник, трудовой договор с которым был заключен на срок до двух месяцев, предупреждает работодателя о досрочном расторжении договора в письменной форме за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ). Также за три календарных дня предупреждает работодателя об увольнении работник, занятый на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).

 

В отдельных случаях работодатель обязан удовлетворить заявление работника, даже если оно подано без соблюдения установленного законом срока (ст. 80 ТК РФ). К таким случаям относятся выход работника на пенсию, зачисление в образовательное учреждение, направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы, наличие иных уважительных причин, в силу которых работник не может продолжать работу. Разумеется, работник должен доказать наличие у него уважительных причин для несоблюдения срока предупреждения об увольнении. Как правило, уважительные причины указываются в самом заявлении работника, кроме того, работодатель вправе потребовать представления подтверждающих документов (например, справку из образовательного учреждения о зачислении).

 

Также уволиться по собственному желанию без соблюдения двухнедельного срока предупреждения вправе работник, в отношении которого установлено нарушение работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашений или трудового договора. В подобных ситуациях работодатель расторгает трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Кроме того, работодатель и работник вправе прийти к соглашению о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения. На практике это отражается в резолюции, накладываемой руководителем организации на заявление об увольнении. Необходимо обратить внимание, что даты в резолюции руководителя и в заявлении работника должны совпадать. В противном случае необходимо попросить работника переписать заявление с соблюдением установленного законодательством срока предупреждения либо наложить на заявление отказную резолюцию, поскольку работодатель лишен возможности самостоятельно определить дату расторжения трудового договора по инициативе работника.

 

На практике часто встречается выражение «уволиться с двухнедельной отработкой». Стоит заметить, что в законодательстве отсутствует понятие отработки работником какого-либо срока, речь идет лишь о заблаговременном предупреждении работодателя с целью дать ему возможность подобрать нового работника. В силу этого замечания следует иметь в виду, что работник вправе предупредить работодателя о предстоящем увольнении, даже находясь в отпуске либо являясь нетрудоспособным. При этом срок предупреждения об увольнении в любом случае начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления работника, исчисляется в календарных днях (то есть включает в себя и выходные, и нерабочие праздничные дни) и не продлевается на число дней отсутствия работника на рабочем месте.

 

Еще одним нередко возникающим вопросом является вопрос о необходимости указания работником в заявлении даты увольнения. Большинство специалистов сходится во мнении, что даже если работник не указывает дату увольнения в своем заявлении, работодатель вправе отсчитать две недели, начиная с дня, следующего за днем получения заявления, и расторгнуть трудовой договор. И все же представляется более правильным попросить работника указать дату увольнения, поскольку, основываясь на формулировке части первой статьи 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя не позднее чем за две недели, следовательно, он может сделать это и за более продолжительный срок.

 

В нижнем правом углу представленного выше примерного образца заявления об увольнении расположен реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию». Как правило, данный реквизит включает в себя очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты). Допускается проставление отметки в виде штампа. Именно по этой отметке можно определить дату получения работодателем заявления работника. Необходимо помнить, что расторжение трудового договора по инициативе работника допускается лишь в том случае, когда подача  заявления об увольнении являлась добровольным волеизъявлением работника.

 

В случае когда работник оспаривает увольнение по собственному желанию, именно на него возлагается обязанность доказать тот факт, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию. У работника, подавшего работодателю письменное заявление об увольнении по собственному желанию, есть право передумать и отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения. В этом случае увольнение работника не производится, за исключением случаев, когда на его место приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с трудовым законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

 

Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию

Возврат работнику заявления на руки не предусмотрен правилами документооборота, поэтому отзыв заявления производится на основании еще одного письменного заявления работника, например такого:

 

Генеральному директору
ООО «ОРГАНИЗАЦИЯ»
И.И. Иванову

Адрес: ____

 

 

От бухгалтера

Федоровой Натальи Сергеевны

 

ЗАЯВЛЕНИЕ
об отзыве заявления
об увольнении по собственному желанию

 

г.Москва

 

Прошу Вас считать мое заявление об увольнении по собственному желанию от 01 июня 2010 года отозванным, увольнение не производить.

 

Федорова (Н.С. Федорова)
05.06.2018

 

Если к моменту отзыва работником заявления об увольнении уже был издан приказ о прекращении (расторжении) трудового договора, то он подлежит аннулированию. В случае если работодатель поторопился и успел внести запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника, такая запись признается недействительной в установленном порядке. Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был  расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным (ст. 80 ТК РФ).