Кто должен подписывать документы при смене генерального директора
Один из самых сложных и дискуссионных вопросов, который задают ответственные лица при прохождении процедуры смены Генерального директора.
Итак, давайте устраним пробел в знаниях и запомним.
Процесс избрания (замены) генерального директора - это решение, которое принимается исключительно внутри внутри Общества, а документы в ЕГРЮЛ передаются для сведения, т.е. факт смены пререгатива Общества, а ЕГРЮЛ фиксирует изменения без права оказать влияние на выбор.
Здесь нужно очень четко понимать грань между старым и новым генеральным директором.
Ситуация №1
Генеральный директор избран решением или протоколом, заявление было направлено в налоговую, но ответа еще не пришло и сведения в ЕГРЮЛ еще не внесены.
Статус: с момента датирования решения или протокола право подписи несет новый генеральный директор. При заключении договоров с третитьими лицами подписывает новый генеральный директор, а контрагенту направляют заверенную копию решения или протокола. До момента решения налоговой по ЕГРЮЛ право подписи у нового генерального директора.
Ситуация №2
Генеральный директор избран решением или протоколом, заявление на внесение изменения ЕГРЮЛ было направлено в налоговую, которая выдала отказ в регистрации изменения генерального директора.
Статус: в день получения отказа Обществу необходимо принять решение: подтвердить полномочия старого генерального директора или издать новое решение об избрании другого генерального директора, а далее заново начинать процедуру подачи сведений в ЕГРЮЛ. Право подписи будет у лица, в чью пользу принято решение. Далее, как в ситуации №1.
НАЛОГОВУЮ О СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА НЕОБХОДИМО УВЕДОМИТЬ В ТЕЧЕНИЕ 3-х ДНЕЙ С МОМЕНТА ПРИНЯТИЯ УЧРЕДИТЕЛЯМИ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО РЕШЕНИЯ, В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ ОРГАНИЗАЦИЮ ОШТРАФУЮТ НА 5 000 РУБЛЕЙ (п. 3 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях)
Также, необходимо провести процедуру переоформления карточки с образцами подписей в обслуживающем банке. Автографы нового руководителя на документах удостоверяются нотариусом либо ответственным сотрудником банка. Если карточка с образцами подписей оформляется у нотариуса, то новому гендиректору вместе с главным бухгалтером компании (а также иными лицами, подписи которых должны быть указаны в карточке, согласно внутренним правилам компании) необходимо прийти к нотариусу. При себе всем сотрудникам необходимо иметь личные паспорта.
Следует обратить внимание на судебную практику по рассмотрению споров по договорам, подписанных в период смены генерального директора, а именно, до дня внесения записи в ЕГРЮЛ старый директор имеет право подписи вне зависимости от того, закончился с ним трудовой договор или нет.
Подводя итог при отсутствии отказов в регистрации смены генерального директора: полномочия нового генерального директора начинаются с момента принятия решения участниками общества о смене руководителя организации.
Задать вопрос юристу или оставить свой комментарий
Консультации10
Добрый день.
При смене гендиректора, чья подпись ставиться на заверении некоторых документов, оформленных ранее на сотрудников, нынешний гендиректор или предыдущий?
Вам нужно оформить эти же документы текущей датой и поставить подпись действующего директора.
Благодарю за ответ!
Пожалуйста.
Здравствуйте!
Учредитель (Петров) меняет Генерального директора (Иванова) на нового Генерального директора (Сидорова).
Вопрос - кто подписывает трудовой договор с новым Генеральным директором?
Учредитель, бывший генеральный директор или будущий генеральный директор сам с собой?
Учредитель от лица ООО.
Добрый день" подскажите пожалуйста, имеет ли право старый гендиректор подписывать счета на оплату, если у нового еще нет в банке цифровой подписи? при этом в ЕГРЮЛ числится уже новый гендир.
Если вы уже сменили старого ГД на нового, то в какой должности у вас теперь старый ГД?
Здравствуйте!
В ООО произошла смена генерального директора. После смены генерального директора в организацию по почте поступили договоры, в которых в преамбуле и и реквизитах забито ФИО прежнего генерального директора. Договор планируется подписать текущей датой.
Имеет ли право новый генеральный директор подписывать от своего лица договор, в котором значится не его фамилия? При положительном ответе, какие документы необходимо приложить (приказ о назначении ГД)? На какие нормы права можно ссылаться?
Реквизиты должны соответствовать новому гендиру.