Соглашение об электронном документообороте

СОГЛАШЕНИЕ

об электронном документообороте

г. Москва

«___» _________ 2018 года

АО «____________», именуемое в дальнейшем “___________”, в лице _________, действующего на основании ________, с одной стороны, и ООО «_____», именуемое в дальнейшем «_______», в лице Генерального директора __________, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые “Стороны”, пришли к следующему соглашению:

1. Настоящим Стороны пришли к соглашению об осуществлении при взаимодействии в рамках заключенного между сторонами Договора № __________, далее также – Договор, всего документооборота, за исключением подписания договоров/соглашений, дополнительных соглашений, гарантийных писем) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (далее – «ЭДО»), соответствующей требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее - «ЭП»).
2. Документы, которыми Стороны обмениваются в рамках настоящего соглашения, составляются в виде электронного документа, подписанного ЭП. При этом каждая из Сторон имеет право запрашивать копии Документов, составленных в виде электронных документов, в бумажном печатном виде, а другая Сторона обязана предоставлять запрашиваемые Документы в бумажном печатном виде, не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента получения такого запроса.
3. Обмен Документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется через Оператора электронного документооборота - организацию, обеспечивающую обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках системы юридически значимого электронного документооборота в соответствии с действующим законодательством РФ – __________.
4. Каждая из Сторон обязана обеспечивать в течение всего срока действия Договора действительность сертификата ЭП.
5. Электронные документы, признаются равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью уполномоченных представителей Сторон, при условии, что электронные документы подписаны ЭП уполномоченных лиц Сторон.
6. Подписанный с помощью ЭП электронный документ признается равнозначным аналогичному подписанному собственноручно документу на бумажном носителе и порождает для Сторон юридические последствия в виде установления, изменения и прекращения взаимных прав и обязанностей при одновременном соблюдении следующих условий:

- подтверждена действительность сертификата ЭП, с помощью которой подписан данный электронный документ, на дату подписания документа;

- получен положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата ЭП, с помощью которой подписан данный электронный документ;

- подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания.

7. В случае, если условиями Договора предусмотрен специальный способ направления уведомления, в частности заказным письмом, то Сторона, направляющая уведомление, помимо указанного способа уведомления может направить уведомление и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением ЭП для информации, при этом получение другой Стороной такого уведомления в электронном виде не влечет в обязательном порядке юридические последствия.
8. Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными ЭП, в случае технического сбоя внутренних систем Стороны. В этом случае в период действия такого временного сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью уполномоченного представителя Стороны.
9. Порядок хранения Документов, подписанных ЭП, осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства, а срок хранения - по аналогии с документами, составленными на бумажном носителе.
10. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты подписания его обеими Сторонами и действует в течение срока действия Договора при наличии действительного сертификата ЭП Сторона, сертификат ЭП которой прекратил действие, обязана незамедлительно уведомить другую Сторону о наступлении указанного события.

Реквизиты сторон.