Важные АВТО-новости!

Новые изменения к ОСАГО лишит гарантий владельцев авто

Новые автомобили лишатся гарантии из-за реформы ОСАГО. Государственная дума РФ во втором чтении одобрила ужесточение законопроекта об ОСАГО ... Подробнее

Верховный суд запретил снижать размер страховки из-за износа автомобиля

Председатель Верховного суда России выступил с резким заявлением в адрес страховщиков: выплаты по КАСКО нельзя снижать из-за износа автомобиля.

Путевой лист такси с 2017 года: скачать бланк, образец, требования, порядок заполнения, скачать бесплатно

Путевой лист таксиста: Компании и Индивидуального предпринимателя

Утвержденный образец заполнения: Форма 4 / 2017 года

Внимание! Последние изменения!

 

Приказ Минтранса России от 06.04.2017 N 141 "Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств"

 

Для ЮЛ и ИП, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержден порядок проведения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств

 

Контроль технического состояния транспортных средств проводится контролерами, назначаемыми перевозчиками. При этом контролеры должны соответствовать профессиональным и квалификационным требованиям, утвержденным Минтрансом России.

 

При проведении контроля проверяется работоспособность и состояние основных узлов и систем транспортного средства, влияющих на безопасность дорожного движения. Закреплен перечень проверяемых узлов и систем (проверяется, в том числе, исправность тормозной системы, рулевого управления, стеклоомывателей и др.).

 

В путевом листе исправного транспортного средства ставится отметка "прошел предрейсовый контроль технического состояния", а также подпись, фамилия и инициалы контролера, проводившего предрейсовый контроль, дата и время его проведения.

 

Перевозчик ведет учет прохождения предрейсового контроля в специальном журнале.

Приказ вступает в силу по истечении 180 дней со дня его официального опубликования.

Путевой лист такси, независимо от работы в компании или индивидуального предпринимательства — это основной первичный документ для учета работы по перевозке пассажиров и багажа, основание проверки сотрудниками МАДИ, ЦАФАП, ГИБДД и т.д. Правильное его заполнение и оформление может освободить Вас от штрафов или, наоборот, служить основанием для привлечения к ответственности.

Кто должен выдавать путевой лист такси

Существуют следующие варианты законной выдачи путевых листов:

  1. Организация ТАКСИ выдает путевой лист своему штатному сотруднику и ставить печать свой организации (Разрешение ТАКСИ выдано юридическому лицу и ответственность несет Организация).
  2. Индивидуальный предприниматель выдает путевой лист своему штатному сотруднику и ставить печать своего ИП (Разрешение выдано ИП и ответственность несет ИП).
  3. Индивидуальный предприниматель (ИП1) получил разрешение ТАКСИ, сдал в аренду авто другому ИП (ИП2), путевой лист должен выдать ИП1 и ставить свою печать для предъявления сотрудникам МАДИ / Полиции / ЦАФАП, но разрешение ТАКСИ обязательно должно быть оформлено и у ИП2 (Ответственность несет ИП1 по регулярным проверкам, а ИП2 несет ответственность за нарушения, выявленные в процессе деятельности ТАКСИ на арендном авто).

 

 

ВНИМАНИЕ!

Министерство транспорта РФ приказом от 18.01.2017 № 17 года внесло поправки в порядок заполнения путевых листов,
утвержденный приказом Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152.
Документ зарегистрирован в Минюсте 13 февраля и официально опубликован 15 февраля 2017 года.

 

После скачивания образца, обязательно прочитайте ниже рекомендации и требования к путевым листам, учитывайте особенности своей деятельности!

 

Новый образец Путевого листа такси 2017 года 

Путевой лист - самый важный документ деятельности такси и требует особого внимания, разработка и утверждение формы путевого листа, а также поддержание ее актульности и соответствия требованиям действующего законодательства, важнейшая работа юридической службы любой компании такси.

 

Существует масса тонкостей и юридических особенностей для правильного заполнения данного документа. Небольшие неучтенности или ошибки буду служить бесспорным основанием для привлечения к ответственности юридических лиц к штрафным санкциям от 30 000 и от 50 000 рублей. Для правильной разработки формы путевого листа, Вам необходимо строго определиться в следующих моментах:

  • Кто будет выдавать путевой лист и чьи данные будут в шапке путевого листа (ООО или ИП)
  • Где трудоустроены выпускающие механники и дежурный врач
  • Находится ли автомобиль такси в аренде, собственности или субаренде
  • Где располагается пункт технического осмотра автомобилей такси и где фактически выдается путевой лист
  • Трудоустроен ли водитель такси или работает по гражданско-правовому договору
  • Время начала и окончания непрерывного рейса одного водителя
  • В какой комплектности выпускается автомобиль такси

На основании п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ перевозка пассажиров и багажа, в том числе легковыми автомобилями, без составления путевого листа запрещена. Типовая межотраслевая форма 4 для путевого листа легкового такси была утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Она была обязательной для применения транспортными организациями и рассчитана на 1 смену (день) работы такси. После вступления в силу ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» требование оформлять первичные документы по утвержденным унифицированным формам потеряло свою актуальность. Согласно п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ формы первичных документов определяет непосредственно руководитель экономического субъекта. Образцы принятых форм первичных документов утверждаются в учетной политике организации.

 

Путевой лист для такси оформляется в единственном экземпляре диспетчером или иным уполномоченным на это лицом. Водитель получает его в начале смены, а в конце обязан сдать обратно, внеся необходимые данные.

Согласно утвержденному порядку заполнения в путевых листах обязательны следующие реквизиты:

  • наименование, номер путевого листа и срок, на который он выдан;
  • наименование организации-собственника, местонахождение, телефон и печать;
  • марка, государственный регистрационный знак автомобиля;
  • дата, время, показания одометра перед выездом и по возвращении обратно;
  • Ф. И. О. водителя;
  • данные о медицинских осмотрах водителя.

Путевой лист разрешается оформить на срок до 1 месяца. Настоятельно рекомендуем оформлять путевой лист ежедневно новый!

Отметка врача о прохождении медицинского осмотра проставляется ежесуточно.

 

На оборотной стороне путевого листа легкового такси отражается информация касающаяся выполнения заказов. Вся информация размещена в двух таблицах. В первой таблице содержится информация о наименованиях пунктов отправления и их адресах с указанием времени отправления. Во второй таблице отражается информация о маршруте движения в разрезе показаний таксомотора, времени, полученных денежных средствах, местах отправления и назначения. А также информация о том кто разрешил ездку.

 

Путевой лист в котором не заполнен порядковый номер, дата выдачи, нет штампа организации считается не действительным.

 

Срок хранения путевого листа такси

В настоящее время сроки хранения путевых листов регламентированы в таких документах:

  1. Приказ Министерства транспорта РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
  2. Налоговый кодекс Российской Федерации.
  3. Закон о бухучете № 402 от 04.11.14 года.

В первом приказе говорится о том, что период хранения путевой лист может быть не меньше 5 лет, это значит, что при желании любая фирма имеет право этот срок увеличить. Этот правовой документ понятен.

В первую очередь в приказе уточняется, что время хранения ПЛ допускается около 5 лет только при условии контроля или проверке регулирующим органом в течение этого времени. В результате этого становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверка не осуществлялась, то использовать путевые листы предприятие не имеет права. Также в приказе упоминается, что если путевой – это единственный документ, что подтверждает высокую степень опасности, тяжести труда, то его срок хранения может достигать 75 лет. Налоговый кодекс гласит о том, что сохранять путевой можно не менее 4 лет, а закон о бухучете говорит тоже, что приказ Минтранса РФ (срок хранения 5 лет).

 

Фактически срок определяется при проведении проверок компаний такси МАДИ или Минтрансом, где согласно запросам срок варьируется от 3 до 5 лет.

 

Таким образом, самый безопасный срок хранения путевых листов определен в 5 лет, аналогично в отношении электронных слипов.

 

На основании ст. № 6 ФЗ РФ «Об автомобильном и наземном электрическом транспорте» не иметь путевого листа при вождении автомобиля разрешается в случае:

  • если водитель не занимается перевозкой пассажиров;
  • если не транспортирует багаж, груз, товары;
  • если не используется такой транспорт, как трамвай, троллейбус, автобус.

Случаются моменты, когда член предприятия не является водителем, не занимается перевозкой товаров или грузов, но использует авто по работе. Нужен ли ПЛ в таких случаях? Определенного ответа на данный момент нет, так как встречались случаи, когда судом было разрешено не иметь ПЛ. Несмотря на это, многие сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить данный документ, если авто зарегистрировано на фирму или физлицо, а водитель использует его в своих целях. Поэтому стоит быть готовым к тому, что свою точку зрения придется отстаивать в суде.

Для того чтобы предотвратить такие ситуации и оградить себя от лишних проблем и судебных разбирательств, лучше всего путевой лист выдавать водителю. Это поможет свести к минимуму споры с сотрудниками ГИБДД и сэкономить свое время и нервы.

Поводя итог вышеизложенного, приходим к выводу, что ПЛ нужно выдавать всем водителям. Более того, его стоит иметь при себе даже частным предпринимателям, которые используют свои машины в работе, и сами занимаются пассажирскими перевозками, транспортировкой грузов или товаров. Также стоит помнить, что путевой лист – это документ, который помогает контролировать расход топлива и его используют для уменьшения налоговой базы.

Исключением может стать случай, когда физлицо пользуется автомобилем для собственных нужд или оформляет доверенность на другое лицо для пользования не в рабочих целях.

Штраф за отсутствие путевого листа

На данный момент размер штрафа за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Сотрудники ГИБДД при выписывании штрафа могут полагаться на две статьи:

  1. Часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ.
  2. Статья 12.31.1 КоАП РФ.

Согласно статье 12.3, ответственным за транспортное средство является водитель. Поэтому сотрудник ГАИ может выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 рублей либо сделать предупреждение.

По статье 12.31.1 штраф составляет 20 000 руб. в случае привлечения к ответственности должностного лица предприятия. Размер штрафа способен достигать 100 000 рублей, когда ответственность будет нести лично юрлицо.

Штрафные санкции применяются не только за отсутствие путевого, но и за некорректное оформление данного документа. Основываясь на статью 12.31.1 КоАП РФ, при отсутствии соответствующей отметки от врача на путевом листе о медосмотре водителя, организация может быть оштрафована на 30 000 рублей, а ее должностное лицо – на 5000. Такая же сумма штрафа ожидает предприятие, если будут нарушены правила техосмотра автомобиля.

Стоит помнить, что при выявлении отсутствия путевого листа оштрафовать могут сразу и водителя, и юридическое лицо по двум статьям, приведенным выше.

Нужно уделить особое внимание примечанию в статье 12.31.1, где говорится, что частный предприниматель, который не оформился юридически, несет полную ответственность, вне зависимости от того, является он юрлицом или нет. Так, штраф может достигать размера 100 000 рублей вполне на законных основаниях. Индивидуальным предпринимателям стоит внимательно относиться к путевому листу, следить за его наличием и правильным оформлением.

Делаем выводы вышесказанного: прежде всего для юрлиц, которые не желают ежедневно или ежемесячно заполнять путевые листы, необходим такой документ, как доверенность. Различий между обычными доверенностями и полномочиями от юридических лиц, практически нет. Разницей могут быть лишь реквизиты доверителя и печать с подписью руководящего лица. Также есть несколько различий в первой части доверенности. Образец данного документа есть в Интернете. Заполнить его по примеру не составит никакого труда. Необходимо указать данные того, кто доверяет авто, данные того, кому оно доверяется, и характеристики автомобиля, которое дается в пользование.

 

Одним из открытых вопросов на сегодня остается расход топлива. Бухгалтеры очень неодобрительно относятся к чекам с АЗС, которые пробиты датой выходного дня или в ночное время. Считается, что, если авто рабочее, то и использовать его и заправлять необходимо только в рабочее время. Налоговая служба полагает, что автомобиль должен эксплуатироваться для работы только в рабочие часы, как сказано в Трудовом кодексе.

Однако если вы достаточно хорошо знаете Налоговый кодекс, то, основываясь на статью № 264, «предприятие может засчитывать растраты на покупку топлива, если авто используется в рабочих целях». Статья № 254 говорит о том, что «…состав материальных растрат, если эти растраты связаны с главной деятельностью предприятия». Также ст. № 252 «затратами предприятия являются расходы, которые документально подтверждены и осуществляются налогоплательщиком, и производятся они для прибыли организации». Главным теперь остается доказать, что вся деятельность выполняется ради этого. Поэтому, кроме путевого листа и документов, которые обосновывают растраты на покупку топлива, потребуются документы, что подтверждают отношение сотрудника к рабочей деятельности в нерабочее время. К такой документации можно отнести трудовой договор, правила установленные внутри компании, приказ о сверхурочной работе.

 

Так, законом не прописано четко, что затраты на заправку автомобиля должны быть только в рабочее время, поэтому если хорошо владеть знанием законов и Налогового и Трудового кодекса, можно спокойно аргументировать и документально подтверждать каждое действие, связанное с затратами по деятельности предприятия.

 

Если у Вас возникли вопросы с утверждением формы путевого листа такси, задавайте их в комментариях или свяжитесь с нами по телефону.

Мы можем разработать путевой лист такси именно под Вашу организацию с целью предотвращения штрафных санкций

У Вас появились вопросы?

Пишите в комментариях - мы быстро Вам ответим и проконсультируем!

Консультации (16)

  • Владимир

    Открываем свою диспетчерскую службу и планируем сдавать свои же автомобили в аренду физ.лицам для работы по перевозки пассажиров (такси). Работа подразумевает взаимоотношения толькр с нашей диспетчерской службой. Нужны ли в таком случае путевые листы(механик, медик), если наше ИП занимается только предоставлением диспетчерских услуг и сдачей авто в аренду?

    17.10.2017   0   0   Ответить
  • Администратор портала   Владимир

    А на чьем балансе в таком случае числятся автомобили?

    17.10.2017   0   0   Ответить
  • Виктор

    Как ИП самостоятельно для себя оформляю путевой лист, но где взять отметку дежурного врача? Подскажите, как решить этот вопрос в Москве.

    22.09.2017   0   0   Ответить
  • Администратор портала   Виктор

    Обычно ИП заключают договор либо с медучреждением либо с компанией такси, у которой договор с врачом. Он и ставит отметку об осмотре.

    22.09.2017   0   0   Ответить
  • Елена

    Добрый день.Я ИП сдаю авто в аренду в такси водитель работает в таксомоторных компаниях Кто должен выдать ПЛ я или компания в которой он работает?

    13.09.2017   0   0   Ответить
  • Администратор портала   Елена

    Таксомоторная компания, в которой работает водитель.

    14.09.2017   0   0   Ответить
  • Владимир

    У нас на компании машина "такси" с желтыми номерами. Как такси оно не работает. Используется в личных целях. Соответственно в коммерческих целях не используется. Обязателен ли в данном случае путевой лист?

    11.09.2017   0   0   Ответить
  • Администратор портала   Владимир

    Обязателен, и к тому же авто на которое выдано разрешение такси и еще это разрешение не аннулировано не может использоваться в личных целях.

    11.09.2017   0   0   Ответить
  • Анна

    чья печать ставиться на путевом листе:владельца тс (ип) или компании, в которой работает водитель?

    24.08.2017   0   0   Ответить
  • Администратор портала   Анна

    Компании, в которой работает водитель (та компания, которая осуществляет выпуск ТС)

    24.08.2017   0   0   Ответить
  • Артур

    Если юр лицо сдает авто в аренду на ИП кто должен делать ПЛ?

    30.07.2017   0   0   Ответить
  • Администратор портала   Артур

    ИП должен выписывать путевой лист.

    31.07.2017   0   0   Ответить
  • Константин

    Я физ лицо, работаю в службах такси на личном авто, лицензию делал через ип по оказанию таковых услуг, более никакого отношения к этому ип не имею. Кто в итоге должен выдавать мне ПЛ? Могу ли я вообще ездить на своей машине теперь без путёвки, когда не работаю, например везти тещу на базар! Спасибо.

    20.07.2017   0   2   Ответить
  • Администратор портала   Константин

    Путевой лист должен быть выписан собственником авто (или законным правообладателем) ИП выписывают листы сами на себя.

    22.07.2017   0   0   Ответить
  • Борис

    на какое расстояние имеет право по путёвке выехать таксист. имеются ли ограничения?

    17.07.2017   0   0   Ответить
  • Администратор портала   Борис

    Расстояние значение не имеет, путевой лист может быть выписан на несколько дней, но отметки врача и механика ежедневны.

    18.07.2017   0   0   Ответить

Добавить вопрос или комментарий

Сообщение должно содержать, хотя-бы, 5 символов

Посещаемость:

Яндекс.Метрика