Арбитражная оговорка в международном контракте и арбитражное третейское соглашение

Если Вам необходима помощь в правильном составлении арбитражной оговорки, обязательно свяжитесь с нами и мы бесплатно поможем Вам ее оформить.

Помните, от правильности ее оформления зависит Ваша защищенность в суде!

Итак, в адаптированном для России варианте список вопросов, приведенный в памятке, может включать следующее:

1) применимые правила арбитража:  

a) споры относительно содержания или  применимости Регламента;

б) соглашения сторон об исключении применения  отдельных положений Регламента или об  их изменении;

 

2) применимое право, споры и разногласия относительно материального права, применимого к спору сторон;

 

3) язык(и) арбитражного разбирательства, устный и письменный перевод; потребность в переводе документов или использовании устных переводчиков во время  слушаний или совещаний и при необходимости сроки и способ организации такого  перевода и порядок оплаты услуг переводчиков (распределение между сторонами);

 

4) компетенция третейского суда – любые споры в отношении компетенции третейского суда принимать решения по вопросам, представленным сторонами в их исках,  встречных исках и возражениях на иски;

 

5) независимость и беспристрастность состава третейского суда:

а) вопросы, которые  стороны могут пожелать задать (и от права  задать которые они не отказались) в отношении времени, которым располагают арбитры, их независимости и беспристрастности;

б) возможное установление правил или  принятие любых руководств или протоколов  касательно конфликта интересов;

 

6) любые параллельные судебные разбирательства, имеющие отношение к исковым требованиям;

 

7) представительство – согласование правил по вопросам представительства сторон;

 

8) конфиденциальность – любые соображения сторон о необходимости принять особые меры для защиты конфиденциальной информации или информации,  составляющей коммерческую тайну;

 

9) порядок направления сообщений  третейскому суду – использование электронных средств связи для подачи документов сторонами и обмена сообщениями  между сторонами и третейским судом;

 

10) вопросы, вынесенные на рассмотрение третейского суда, – вопросы, которые  могут разрешаться путем вынесения частичных арбитражных решений;

 

11) определение очередности рассмотрения вопросов;

 

12) применение альтернативных способов разрешения споров – рассматривали ли стороны возможность урегулировать  спор при помощи других альтернативных  способов разрешения споров;

 

13) письменные документы и доказательства:

a) потребность в представлении  дополнений и изменений к исковому заявлению, встречному иску, возражению на иск;

б) ограничения объема письменных доказательств или вопросов, в отношении которых они должны быть представлены;

в) возможные договоренности  о стенографировании слушаний, ведении  аудио и видеозаписи, представлении документов в электронной форме, допускающей возможность поиска, которые содержат электронные ссылки на протокол,  приложения и документы, подтверждающие полномочия сторон;

г) потенциальная  возможность использования кратких описаний приложений для дополнения или  замены объемных приложений;

д) вопрос  предоставления сторонами «навигатора»  по материалам дела, если оно объемное;

 

14) доказательства в международном арбитраже – возможное применение унифицированных правил, уточнение порядка  представления доказательств;

 

15) представление документов, обмен  ими, объем представляемых документов,  возможное предписание сторонам договориться по этим вопросам, не дожидаясь,  пока третейский суд вынесет по ним соответствующее постановление, сроки для  заявления возражений; вопросы представления документов на электронных носителях или организации доступа к документам, хранящимся в облачных сервисах;

 

16) допрос свидетелей и экспертов: порядок опроса свидетелей сторонами, порядок представления экспертных заключений  и обмена ими, желательность назначения  экспертов третейским судом;

 

17) представление доказательств: очередность и порядок представления доказательств, возможность использования  видео конференц-связи или других средств;  потребность в вызове свидетелей, сроки для:

а) идентификации свидетелей и определения круга вопросов, по которому они будут  давать устные показания;

б) обмена письменными свидетельскими показаниями;

 

18) соединение исков – возможность  соединения исков;

 

19) даты последующих заседаний, в том  числе дополнительных организационных совещаний и совещания по организационным вопросам, предшествующего  слушаниям;

 

20) слушания:

a) дата, время и место  слушаний;

б) логистика и технологические вопросы слушания с учетом особых  потребностей сторон, их представителей,  свидетелей и состава третейского суда;  

в) распределение времени на заслушивание  изложений позиций сторон и опрос свидетелей;

г) использование видеоконференцсвязи, Интернета, телефонной связи при  опросе свидетелей;

д) стенографическая  или иная запись слушаний;

 

21) целесообразность в обмене письменными позициями сторон после завершения устных слушаний по делу (post-hearing  briefs), их объем, сроки представления;

 

22) любые другие вопросы, которые могут пожелать поднять третейский суд или  стороны, в том числе о применении каких-либо руководств или правил.

---

По результатам организационного совещания третейский суд выносит процессуальное постановление, в котором приводятся принятые на совещании решения и достигнутые договоренности. К приказу прилагается процессуальное расписание с указанием сроков для совершения сторонами действий, которые были обсуждены на совещании. Кроме того, по итогам организационного совещания третейский суд может определить размер обеспечительного депозита, гарантирующего уплату штрафных санкций в случае нарушения сторонами правил участия в арбитражном разбирательстве.

 

По ходу арбитражного разбирательства третейский суд при необходимости вправе, проконсультировавшись со сторонами, вносить в расписание изменения. Цель организационного совещания по процессуальным вопросам (или по подготовке слушаний дела) заключается прежде всего в том, чтобы позволить третейскому суду заранее собрать как можно больше информации от сторон относительно их ожиданий от процедуры рассмотрения дела, а также по возможности добиться от них согласования позиций по возможно большему числу организационных вопросов.

 

В результате третейский суд сможет построить разбирательство дела таким образом, чтобы провести его наиболее эффективно для сторон, быстро и экономично и уложиться в сроки. Кроме того, процесс согласования процессуальных шагов сторонами способен положительно повлиять на их последующее поведение на слушаниях,  сделав его более конструктивным, что, в свою очередь, облегчит задачу для третейского суда и позволит преодолеть широко распространенную нерешительность третейских судов в определенных ситуациях из опасения обжалования решения по причине того, что стороне не была дана возможность полностью представить свою позицию («паранойя по поводу надлежащего процесса»).

 

Вопрос о совмещении арбитража и примирения, как и о совмещении функций арбитра и посредника (медиатора), весьма деликатен. Как справедливо отмечает известный специалист в области арбитража Михаэль Шнайдер, сочетание обоих методов одним кажется идеальным решением,  объединяющим в себе лучшее от обоих способов разрешения споров, другим же представляется ересью, которая, смешивая два принципиально разных метода, делает их оба неэффективными. Полагаем, что в ст. 8 Правил этики для международных арбитров Международной ассоциации юристов (IBA Rules of Ethics for International Arbitrators) 2009 г.13 прекрасно описаны тонкие моменты, связанные с участием третейского суда в урегулировании спора между сторонами: «По запросу сторон или в случае, если стороны согласились на такое предложение третейского суда, третейский суд в полном составе (или, где это целесообразно, председатель состава) вправе делать предложения об урегулировании спора всем сторонам одновременно и предпочтительно в присутствии всех сторон.